Privacy Statement De Kuip

De Kuip verwerkt persoonsgegevens. Wij willen je hierover graag duidelijk en transparant informeren. In dit privacy statement geven wij je antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door De Kuip. Het bestuur van De Kuip heeft een privacy beleid opgesteld.

Wat zijn persoonsgegevens?

Er zijn gegevens die iets over een persoon zeggen. Bijvoorbeeld naam, adres, leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar een persoon herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld een adres of e-mailadres. Maar bijvoorbeeld ook een voornaam samen met een geboortedatum. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Ook foto’s en video’s worden gezien als persoonsgegevens.

Van wie verwerkt De Kuip persoonsgegevens?

De Kuip verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van:

  • Personeelsleden
  • Bestuursleden
  • Vrijwilligers
  • Huurders
  • Leveranciers
  • Andere relaties

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?

Bestuur en beheerder van De Kuip verwerken persoonsgegevens in onze administraties en de daaraan gerelateerde applicaties zoals onze crediteuren- en debiteurenadministratie.

Waarvoor verwerkt De Kuip persoonsgegevens?

Als iemand aan de slag wil gaan als vrijwilligers, huurder, personeelslid of een andere relatie met ons aan wil gaan, hebben wij persoonsgegevens nodig. Met behulp van deze gegevens kunnen we op de juiste wijze iemand inschrijven als vrijwilliger, huurder, personeelslid. Denk hierbij bijvoorbeeld aan verzekeringen, inschrijving KvK of een specialisme of functie van een bepaald persoon.

We gebruiken naam en adresgegevens om bijvoorbeeld contact te kunnen onder houden met deze personen. Gegevens kunnen en worden niet gebruikt worden voor promotie- of marketingdoeleinden.

Tot slot zijn er praktische zaken waarvoor we gegevens verwerken. Bijvoorbeeld ter ondersteuning van administratieve processen rondom loon, statistische analyses enzovoorts.

Verwerkt De Kuip ook bijzondere persoonsgegevens?

Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras.

Wij verwerken alleen bijzondere persoonsgegevens als wij dat moeten op basis van de wet, met toestemming  van de betrokken persoon. In dat laatste geval verwerken wij deze gegevens alleen als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

Hoe gaat De Kuip met mijn persoonsgegevens om?

De persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen De Kuip of het doel waarvoor zij zijn, verwerkt.

Wie kan er bij de persoonsgegevens?

Bestuur en beheerder kunnen de persoonsgegevens in zien. De betrokken persoon kan tevens zelf zijn persoonsgegevens opvragen bij het bestuur van De Kuip.

Uitwisseling van persoonsgegevens binnen De Kuip en extern

De Kuip kan indien dit noodzakelijk is persoonsgegevens verstrekken binnen De Kuip. Denk aan een organisatie van een activiteit. Via de website of een opgave formulier aan de bar worden gegevens verzameld. Deze kunnen gedeeld worden met de personen die deze activiteit organiseren. Dit kan eventueel ook een externe partij zijn die bijvoorbeeld een workshop geeft.

Hoelang worden de gegevens bewaard?

Gegevens worden bewaard totdat de samenwerking met De Kuip wordt beëindigd. Na het stopzetten van de samenwerking worden deze gegevens zo spoedig mogelijk verwijderd. In bijzondere gevallen kunnen beperkte gegevens bewaard worden. Denk aan bijvoorbeeld een reünie met huidige en oud vrijwilligers. Voor het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijk bepaalde voorschriften.

Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?

Bij de verwerking van persoonsgegevens is De Kuip gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.

Foto’s & video’s

Wij kunnen foto’s & video’s van bezoekers en/of deelnemers aan activiteiten op onze accommodatie publiceren op onze website en social media, tenzij u daartegen uitdrukkelijk en gemotiveerd bezwaar aantekent.

Kan men zien welke gegevens De Kuip van personen verwerkt?

Bij het bestuur kunnen persoonsgegevens opgevraagd worden via secretariaat@de-kuip.nl.

Waar kan men terecht met vragen, opmerkingen of een klacht?

Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door De Kuip kan men terecht bij het bestuur van De Kuip via secretariaat@de-kuip.nl.

Wijzigingen privacy beleid

De Kuip behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy beleid. Het privacy beleid kan opgevraagd worden via www.de-kuip.nl/privacy.

Vragen? Neem contact met ons op

Schrijf je nu in om op de hoogte gehouden te worden van alle activiteiten en ander nieuws van De Kuip.

We sturen je geen spam! Lees ons privacybeleid voor meer informatie.

Contact

Stichting Gemeenschapshuis Colmschate
Bloemendalsweg 1B
7429 AL Colmschate
info@de-kuip.nl
0570 65 14 10

Gratis parkeren op eigen terrein.
Nabij snelweg, openbaar vervoer en
winkelcentrum Colmschate.

Maandag
09.00 – 12.00 uur
19.00 – 23.30 uur
Dinsdag
14.30 – 16.30 uur
19.00 – 23.00 uur
Woensdag
13.30 – 15.30 uur
19.00 – 23.30 uur
Donderdag
14.30 – 23.30 uur
Vrijdag
14.30 – 16.30 uur
19.00 – 00.00 uur

Zaterdag & zondag
Alleen bij speciale activiteiten

Nieuws, Media & Exposities
  • Burendag 2023

    Burendag 2023

    Op zaterdag 23 september 2023 hadden we weer een gezellige Burendag met onze buren. Deze dag werd georganiseerd door ons activiteitenteam en mogelijk gemaakt door het Oranjefonds en Douwe Egberts.
  • Deventer Hanzezangers Live in De Kuip op 14 oktober

    Deventer Hanzezangers Live in De Kuip op 14 oktober

    Op zaterdagavond 14 oktober is er weer een concert in Gemeenschapshuis De Kuip in Colmschate. In de reeks van Live in De Kuip concerten dit keer een concert in de …

De Kuip op Facebook

U heeft nog t/m dinsdag 26 september om op ons te stemmen voor #RaboClubSupport. 𝐃𝐞 𝐚𝐚𝐧𝐬𝐜𝐡𝐚𝐟 𝐯𝐚𝐧 𝐞𝐞𝐧 𝐛𝐮𝐮𝐫𝐭𝐛𝐚𝐧𝐤 𝐯𝐨𝐨𝐫 𝐡𝐞𝐭 𝐛𝐮𝐢𝐭𝐞𝐧𝐭𝐞𝐫𝐫𝐞𝐢𝐧 𝐯𝐚𝐧 𝐝𝐞 𝐊𝐮𝐢𝐩 𝐳𝐨𝐝𝐚𝐭 𝐞𝐫 𝐨𝐩 𝐦𝐨𝐨𝐢𝐞 𝐝𝐚𝐠𝐞𝐧 𝐨𝐨𝐤 𝐞𝐞𝐧 𝐨𝐧𝐭𝐦𝐨𝐞𝐭𝐢𝐧𝐠𝐬𝐩𝐥𝐞𝐤 𝐢𝐧 𝐝𝐞 𝐛𝐮𝐢𝐭𝐞𝐧𝐥𝐮𝐜𝐡𝐭 𝐢𝐬.Meer informatie over het stemmen op onze website.www.de-kuip.nl/agenda/stemmen-op-de-kuip-voor-rabo-clubsupport-2023/ #rabobank #rabobanksalland #RaboClubSupport Rabobank #deventer #colmschate #buurtbank #goeddoel #stemmen #dekuipcolmschate ... Bekijk meerBekijk minder
We hadden vandaag weer een gezellige #burendag met bingo en een lekkere lunch met soep en stokbrood. Met dank aan Oranje Fonds en Douwe Egberts.Meer foto's: www.de-kuip.nl/burendag-20#burendag2023g#burenb#douweegbertsb#oranjefondsf#deventere#colmschatec#samens#sociaalc#bingobingo ... Bekijk meerBekijk minder